Làm ít, chơi nhiều và những lời khuyên khác từ một hoàng đế Mãn Châu

Hoàng đế Khang hy

Nếu bạn đã đọc bài viết của chúng tôi "Một ngày của Hoàng đế Trung Hoa", bạn có thể rất ngạc nhiên tự hỏi làm thế nào Hoàng đế Khang Hy làm việc rất ít trong ngày mà vẫn đạt hiệu quả cao.

Trong một ngày của ông, họp triều chính chỉ chiếm 1,5 giờ. Tất các các công việc khác được thực hiện trong bữa ăn sáng và ăn trưa. Thời gian còn lại được ông dành cho việc đọc sách trong thư viện, giải trí bằng ca nhạc và nhảy múa, hoặc trong suy ngẫm về tôn giáo. Và tất nhiên ông trị vì để mở rộng và bảo vệ vùng lãnh thổ Trung Quốc, phát triển thương mại với phương Tây, biên soạn tóm tắt các bài thơ Đường, và danh mục các từ tiếng Trung.

Lẽ dĩ nhiên, ông cũng có cả một đội quân trợ lý, nhưng căn cứ vào nghiên cứu, Hoàng đế Khang Hy rõ ràng biết cách làm thế nào để tận dụng tối đa thời gian và năng lượng của mình. Dưới đây là một số bí quyết giúp ông phát triển đế chế mà không bị kiệt sức.

Biết đâu là quãng thời gian tốt nhất trong ngày

Khang Hy bắt đầu và kết thúc một ngày của ông bằng thiền định và nghi lễ thờ cúng, hai tiếng sau khi thức dậy và bốn tiếng trước khi đi ngủ. Ngoài việc giúp vị hoàng đế có được tinh thần sáng suốt thông tuệ và tập trung vào các công việc ưu tiên, những thời gian này dành để khởi động và kết thúc một ngày. Như mọi người biết, “tiếp đất và chạy” ngay khi bạn thức dậy không phải là cách khởi đầu tốt nhất cho một ngày.

Các chuyên gia về năng suất lao động ngày nay cảnh báo rằng việc kiểm tra email khi bắt đầu một ngày làm việc sẽ gây bất lợi vì nó cho phép vô số yêu cầu của người khác sai khiến các hoạt động trong ngày của bạn. Do đó, bạn sẽ lãng phí những thời giờ sáng suốt nhất của não bộ cho việc “đuổi bắt”, chứ không phải là ở thế chủ động.

Vì thế, họ khuyên bạn nên làm những gì vua Khang Hy đã làm: bắt đầu mỗi ngày bằng cách vạch kế hoạch cho những gì bạn có ý định hoàn thành. Thứ tự đầu tiên của ông trong công việc là xem tấu chương, giúp ông quyết định những vị quan ông cần phải gặp bắt đầu lúc 9:30 sáng – một giờ hoàn hảo cho tư duy sáng suốt và ra quyết định.

Khang Hy vượt qua khoảng thời gian 3 giờ chiều mệt mỏi bằng cách tránh làm bất kỳ việc gì tại thời điểm đó. Giữa buổi chiều, bạn đã có thể thấy ông thư giãn với thơ ca hoặc xem múa hát. Thay vì thông qua thêm một báo cáo hoặc email, bạn nên làm một cái gì đó khác vào buổi chiều.

Người Trung Quốc có quan niệm cổ xưa về giờ sinh học – họ cho rằng đó là các quá trình sinh học nhất định và các tác vụ [khác nhau] sẽ phù hợp hơn với các giờ khác nhau trong ngày tương ứng với hệ thống cơ quan mà hoạt động hiệu quả nhất tại thời điểm đó. Tương tự như vậy, các nhà nghiên cứu hiện đại đã hiểu được tác động của nhịp sinh học đến năng suất lao động.

Làm việc ít hơn, chơi nhiều hơn

Nó có vẻ phản trực quan khi nói rằng để làm việc tốt hơn chúng ta nên chơi nhiều hơn, nhưng đó là sự thật.

Stewart D. Friedman, Giảng viên thực hành môn Quản lý tại Trường Wharton, phát hiện trong một thử nghiệm rằng khi con người tập trung nhiều hơn cho gia đình, cộng đồng, hoặc phát triển cá nhân thay vì làm việc, hiệu quả trong công việc thực sự tăng cùng với sự hài lòng về tổng quan cuộc sống.

Hoàng đế Khang Hy dành thời gian của mình cho những việc ưu tiên. Một người đàn ông có trình độ văn hóa và tâm linh sâu sắc, ông đã dành phần lớn thời gian trong ngày của mình để tụng kinh niệm Phật và đắm mình trong nghệ thuật. Những hoạt động này đã giúp ông kết nối được về phương diện văn hóa với các vấn đề ông đang đối mặt, phần lớn trong số chúng là không có cùng sắc thái dân tộc giống như hoàng tộc Mãn Châu của ông.

Điều quan trọng là cần lựa chọn các hoạt động giải trí phản ánh đúng những gì là quan trọng với chúng ta. Sử dụng thời gian cho các hoạt động giải trí không phù hợp với giá trị của chúng ta (Ví dụ: chè chén say sưa, xem chương trình ti vi trực tuyến) sẽ không tốt lắm. Gợi ý là nên tập trung vào niềm say mê của chúng ta giúp tiếp thêm năng lượng vào công việc hàng ngày và giúp chúng ta chọn lọc ra những công việc thật sự không quan trọng, đưa chúng ta đến bước tiếp theo là: làm việc có chọn lọc.

Làm việc có chọn lọc

Ông chủ, đồng nghiệp, khách hàng, cha mẹ, hàng xóm, con cái, và thậm chí cả vật nuôi của bạn luôn luôn khiến bạn quay cuồng từ sáng đến tối với một danh sách dài dằng dặc các nhu cầu. Và đó chỉ là bạn, một người bình thường không phải hoàng đế. Nếu Khang Hy làm các công việc mà hầu hết chúng ta làm (tất cả mọi thứ, để làm hài lòng tất cả mọi người), đất nước của ông sẽ thực sự hỗn loạn.

Đó là lý do tại sao ông sáng suốt khi thiết kế sự khan hiếm giả tạo trong lịch trình làm việc của mình. Lưu ý rằng ông chỉ thiết triều với 1,5 giờ một ngày không hơn, bởi vì nếu vượt quá thì nó sẽ cắt bớt thời gian ăn trưa của ông.

Bạn có thể làm như vậy. Nó buộc bạn và những người khác khác lựa chọn chỉ những nhiệm vụ quan trọng nhất để thực hiện.

Đọc say sưa

William C. Taylor, người đồng sáng lập của tạp chí Fast Company, đã viết rằng các nhà lãnh đạo tốt nhất là những người học không chán. Herminia Ibarra, tác giả của “Act Like a Leader, Think Like a Leader,” (tạm dịch “Hành động như một người lãnh đạo, Nghĩ như một người lãnh đạo”) chắc chắn đang ủng hộ điều đó.

Cả hai tác giả đều thừa nhận rằng một nhiệm vụ quan trọng của nhà lãnh đạo là phải liên tục tiếp xúc với những người mới, những hoạt động mới và môi trường mới, qua đó phá bỏ quan niệm cứng nhắc của bản thân. Chúng ta thường hay đập đầu vào tường cố giải quyết những vấn đề mới bằng các công cụ cũ và suy nghĩ cũ như thế nào? Không thể tiến về phía trước bằng cách đó.

Trong việc tự học tập liên tục của Khang Hy, ông luôn luôn đọc các chủ đề về triết học, lịch sử, văn học, nghệ thuật, nông nghiệp, chiến lược quân sự và quản trị. Ông thường xuyên gặp gỡ các nhà hiền triết từ các nền văn hóa khác nhau, bao gồm cả những người truyền Cơ đốc giáo từ nước ngoài.

Nghỉ ngơi thật tốt

Cuối cùng, Khang Hy khuyên nên ngủ đủ 8 tiếng một ngày và một giấc ngủ ngắn vào buổi chiều. Giấc ngủ là điều cần thiết để duy trì trí nhớ, sự phán đoán tốt, tập trung, khí sắc, cũng như một loạt các chức năng sinh học như điều tiết hormone. Tổ chức CDC (Centers for Disease Control -Trung tâm kiểm soát dịch bệnh) gọi bệnh thiếu ngủ bằng cái tên là “đại dịch y tế cộng đồng.” Đối với con người hiện đại, thời gian dành cho giấc ngủ nên là không-thể-thương-lượng, cho dù chúng ta có là hoàng đế hay không.